Plazalarda birden çok şirketin çalışanları, ziyaretçileri ve servis ekipleri aynı binayı kullanır. Lobi turnikelerinden kiracı katlarına kadar geçiş haklarının ayrılması, ziyaretçinin doğru noktaya yönlendirilmesi ve yoğun saatlerde akışın korunması önemlidir.
Bina yönetimi ortak giriş, otopark, asansör lobisi ve teknik alanları kontrol ederken her bağımsız ofis kendi kapısı, toplantı odası, arşiv ve sunucu odası için ayrı güvenlik kuralları belirleyebilir. Bu iki katmanın yetkileri ve kayıt erişimi karıştırılmadan, gerektiği noktalarda birlikte çalışması planlanır.
Plazanın ortak alan geçişinden sonra, kiracı ofisin kendi kapı ve sunucu odası erişimi ayrıca yönetilir.
Ortak alan güvenliği ile kiracı ofisin kendi iç güvenliği farklı sorumluluk alanlarıdır; teknoloji bu ayrımı desteklemelidir.
Yoğun saat kapasitesine uygun turnikeler, çalışan kartları ve gerektiğinde asansör kat yetkilendirmesi bina yönetiminin kurallarına göre planlanır.
Her şirketin ana kapısı, toplantı odası, arşiv, yönetici alanı veya sunucu odası için ayrı okuyucu ve rol bazlı geçiş yetkisi tanımlanabilir.
Plaza resepsiyonu ile ilgili ofisin kabul süreci birlikte tasarlanır; geçici erişim yalnızca izin verilen saat, kat ve kapılarla sınırlandırılabilir.
Bina yönetiminin lobi/otopark kameraları ile şirketin kendi ofis içi kameraları farklı yetki ve kayıt politikalarıyla ele alınır; mahremiyet ve işyeri kuralları gözetilir.
Plaza teknik katları ve kiracıya ait ağ odalarında kimin erişim vereceği, kayıtları göreceği ve alarm alacağı açıkça belirlenir.ilir.
Uygun sistemlerde tek kimlik kartıyla plaza ve ofis geçişi mümkün olabilir; ofis kullanıcılarını ve kayıtlarını bağımsız yönetme sınırı korunur.
Plaza ortak alanları ve bağımsız ofisin kendi giriş/oda ihtiyaçları ayrı ayrı değerlendirilir.
Bina, kiracı ve servis ekiplerinin hangi kapıları ve hangi kayıtları yöneteceği tanımlanır.
Uygunsa ortak kimlik kullanımı sağlanır; ofis içi hak ve veriler ilgili kiracının kontrolünde kalır.
Mevcut sisteminizi veya yeni plaza projenizi konuşalım.